La factura i els pressupostos funcionen de la mateixa manera. Obriu el menú de la factura o el pressupost i toqueu "+" a l'aplicació. Si no trobeu el client, toqueu "+", en cas contrari, seleccioneu el client.
-Podeu crear una factura amb només escriure un text i fer clic a "Import a pagar" per establir el preu.
-Afegiu articles a la factura tocant "Afegeix un article" o "+". Si necessiteu crear un article nou toqueu "+" una vegada que la llista d'articles estigui oberta.
-Podeu afegir un text a la factura per explicar-ne el lliurament. Aquesta informació pot tenir un màxim de 6 línies si feu servir articles a la vostra factura, en cas contrari, no té una llargària màxima.
-Canvia la informació de data per ajustar la data de la factura o la data de venciment,
- Canvieu la configuració de l'IVA per a la factura (toqueu l'import per fer-ho a l'aplicació),
-Si configureu el preu tocant "Import a pagar", heu establert un preu fix (si voleu anul·lar la suma dels vostres articles facturats o no utilitzeu cap article)
-Si voleu creditar un article, indiqueu la quantitat de vendes amb un mínim al davant "-".
-Afegiu una imatge o un fitxer adjunt ( només podeu afegir un fitxer adjunt si inicieu la sessió a www.speedinvoice2.net).
: afegiu articles fent clic a "+" al servei web o tocant "Afegeix un article" a l'aplicació. Quan afegiu un article, podeu escriure un text més llarg per aclarir els serveis o productes lliurats per a cadascun.
Les funcions estaran disponibles a la pantalla com a icones o al menú de l'aplicació. Quan creeu una factura, teniu una llista de funcions:
-Previsualització (feu clic a la icona d'impressió al servei web),
-Print,
-Email,
-Copy (podeu canviar el client, els articles i el preu),
-Delete (moltes vegades és millor canviar el client, articles, etc. a la vostra factura, ja que obtindreu una sèrie de números incompleta si la suprimiu),
En Android també teniu una funció "Compartir" per enviar la vostra factura a altres aplicacions o com SMS, podeu deixar que els vostres clients iniciïn la sessió el vostre telèfon i "Notes" (afegiu una nota al document i configureu un recordatori al vostre calendari).
Per favor, intenteu fer algunes factures per obtenir una idea de com funciona SpeedInvoice i, a continuació, suprimir-les. Podeu canviar els números de la factura a www.speedinvoice2.net a "Configuració".
Podeu canviar la configuració de l'IVA, aneu a "Configuració", "Configuració de l'empresa" i " IVA ". Si heu creat una factura o un pressupost sense IVA i heu d'activar l'IVA, suprimiu la factura o pressupost i feu-ho de nou.
Si voleu acreditar un article, indiqueu la quantitat de vendes amb un mínim al davant "-".
Quan envieu un correu electrònic des del vostre telèfon o ordinador, no és el vostre client de correu electrònic qui l'envia, sinó que ho fa el nostre servidor. Si un client respon a un correu electrònic, us arribarà la resposta. Si desitgeu rebre una còpia de tots els missatges enviats, aneu a "Configuració", "Configuració de l'empresa", "Correu electrònic" i "Envia'm còpies de tots els correus electrònics de factures" o "Envia'm còpies de tots els correus electrònics de pressupostos".
Quan mireu al servei web, la informació general té la data en què s'ha enviat per correu electrònic. A l'aplicació teniu un petit sobre blau a la vista general.
Si esteu treballant en un telèfon amb Android, també podeu fer click a "Compartir". No s'enviarà cap fitxer adjunt; només la factura o el pressupost que es vol compartir.
Si el vostre client us indica que no han rebut cap correu electrònic, comproveu que l'adreça de correu electrònic sigui correcta, que no heu rebut un missatge rebot i demaneu-li que comprovi el seu filtre d'spam.
Podeu canviar la configuració de l'IVA en "Configuració", "Configuració de l'empresa" i "IVA". Si heu creat una factura sense IVA, heu d'activar l'IVA, suprimir la factura i tornar a fer-la.
L'impost retingut és quan una suma de l'import facturat no es cobra al client, sinó que aquest import es paga pel client a l'oficina fiscal. Si utilitzeu la retenció d'impostos, creeu un element i establiu l'IVA al 0%. Afegiu el valor del vostre impost de retenció com a preu amb el signe menys "-" al davant.